Marketing officer events & exhibitions

Functieomschrijving

Deze functie is een tijdelijke vervanging voor zwangerschapsverlof.

Tijdens periode van mid sept. ’24 tot eind februari bent u verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en opvolging van uitvoering van beurzen, evenementen. 

U maakt deel uit van het team beurzen & events binnen de Renson corporate marketing afdeling & werkt voor de uitvoering nauw samen met onze marcom & market strategy afdeling & externe partijen (standenbouw, toeleveranciers stand- en grafische elementen, techniek partners, …). Verder werkt u ook mee aan bepaalde showroom updates bij installers. Hiervoor werkt u samen met onze POS verantwoordelijke.

• Planning en coördinatie: u stelt een gedetailleerd actieplan op voor elke beurs & evenement, volgt deze intern & extern nauwgezet op, binnen het vooropgesteld budget en doelstellingen. Waar nodig, ga je ook ter plaatse het project opvolgen.
• Logistiek beheer: het regelen, vastleggen & opvolging van transport, stand locaties & stand elementen, audiovisuele techniek en andere benodigdheden.
• Evaluatie en rapportage: Na het evenement evalueert je mee het succes en stelt hij/zij het budgetrapport op voor het management.

Profiel

• Organisator: Je haalt energie uit nauwkeurig plannen, deadlines halen en logistieke puzzels te beheren.
• Organiseren begint bij goed te communiceren. Een goeie communicatie is essentieel voor de coördinatie met leveranciers, deelnemers en collega’s. Taalkennis (mondeling/schriftelijk): NL/FR/ENG – Duits is een plus. 
  Je hebt het tevens het vermogen om mensen te motiveren & naar een deadline toe te laten werken (intern/extern). Als een echte teamplayer gedij je in samenwerkingsverbanden en draag je bij tot een positieve werksfeer.
• Veerkracht: Evenementen kunnen hectisch zijn, dus kalm blijven onder druk is belangrijk. Je laat je door een tegenslag tevens niet uit het lood slaan, maar zoekt naar oplossingen. 
• Budgetbeheer

Aanbod

• We bieden je een zelfstandige functie waar je de ruimte krijgt om jouw verantwoordelijkheden op te nemen.
• Je komt terecht binnen een snel groeiend familiebedrijf én een leuk, hecht team.
• Je krijgt een contact van bepaalde duur en een competitief salarispakket.

Solliciteer nu